Vacature Planner / Administratief Medewerker

GGZ Rivierduinen

Flexpool planner / administratief medewerker

Leiden € 2.387 - € 3.541 per maand Ondersteunende diensten 24-28 uur, management en ondersteuning

Vacature details Sollicitatie

Welke uitdaging ga je aan?

Zorgen voor een perfecte planning voor de flexpool van GGZ Rivierduinen vereist een complexe aanpak die jij moeiteloos beheerst. Met jouw creatieve, precieze en organisatorische vaardigheden beschik je over de juiste kwaliteiten om alle openstaande diensten in te vullen en de planning sluitend te maken.

Voor de Flexpool van GGZ Rivierduinen zijn wij op zoek naar een planner/administratief medewerker. De flexpool van GGZ Rivierduinen bestaat uit ongeveer 65 collega's die flexibel op de verschillende klinieken ingezet worden. In deze cruciale functie ben jij, samen met je collega verantwoordelijk voor het sluitend maken van onze planning. Het is jouw missie om ervoor te zorgen dat alle openstaande diensten worden ingevuld, ongeacht de uitdagingen die zich aandienen. Ziekte, opleidingen, opschaling van afdelingen - jij draait er je hand niet voor om. Uiteraard houd je rekening met allerlei factoren zoals de arbeidstijdenwet, CAO, type dienst etc.

En verder?

• Ben je het aanspreekpunt voor de afdelingen, planners en de flexpool, maar ook voor de bureaus bij externe inhuur;
  
• Maak je gebruik van het systeem OWS (Ortec);
• Verwerk je inkomende mail en de daaruit voortvloeiende administratieve werkzaamheden;
  
• Ben je flexibel en heb je geen 9 tot 5 mentaliteit.
• Werk je vast de woensdag en vrijdag met aangevuld de maandag of dinsdag;

Wie ben jij?

Als flexpool planner/ administratief medewerker weet je je werkzaamheden snel eigen te maken. Je hebt een helicopterview en weet daarbij de juiste mensen te betrekken. Als duizendpoot ben je inzetbaar op uiteenlopende onderwerpen. Zelfs onder hoge druk overzie jij het speelveld snel. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en ben je klantgericht, kwaliteitsgericht en accuraat. Daarnaast beschik je ook over een flinke dosis organisatievermogen en humor.

Verder beschik je over:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke rol is een pré;
• Kennis van het roosterprogramma OWS is een pré;
  

Waar ga je werken?

Als planner/administratief medewerker voor de flexpool ben je onderdeel van het flexbureau. Het flexbureau bestaat uit 14 planners, een coördinator en manager. Naast jou is er nog 1 collega werkzaam voor de flexpool, jullie werken nauw samen en zijn elkaars back-up tijdens vakanties en vrije dagen. Je werkt voor de flexpool, welke bestaat uit ca. 65 collega's die flexibel op de verschillende klinieken ingezet worden.

Eén keer per maand komen alle planners samen, tijdens deze bijeenkomsten is er ruimte om te sparren, voor scholing en de mogelijkheid om te verdiepen. Jouw standplaats is Leiden, maar je hebt ook de mogelijkheid om vanuit huis werken.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een jaarcontract voor 24 uur met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.387,- en € 3.541,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 40 conform CAO GGZ);
• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;
• 8% vakantietoeslag;
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren;
• Jaarlijks een balansbudget van maximaal € 500,- voor persoonlijke ontwikkeling, extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon;
• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt om zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling te volgen.

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met , of stuur een mail naar

Functie:	administratief medewerker planner
Startdatum:	09-02-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Freelance
Salaris:	2387 – 3541
Uren per week:	24 – 28

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Leapfrog via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.